Характеризуется четким распределением функций и зон ответственности между подразделениями и сотрудниками. Это построение оптимального механизма взаимодействия за счет исключения зон "безответственности", конфликтов или дублирования функций. Повышение эффективности координации деятельности структурных подразделений и сотрудников, качества и скорости принятия и исполнения решений с одновременным снижением количества ошибок и накладок. 
Результатом работы консультантов по оптимизации организационной структуры является:

• Целевая структура компании
• Проекты организационных структур
• Карта документированных бизнес-процессов
• Структуру должностных уровней
• Описание ключевых ролей в структурах
• Положения о структурных подразделениях
• Штатное расписание